Od stycznia 2026 Vastu Grup zmienił regulamin usług związanych z kartami Valtti, z których korzysta wiele polskich firm delegujących pracowników do Finlandii. Nowe zasady są bardziej uporządkowane, ale jednocześnie implementują rozwiązania, które mogą zwiększyć koszty i ryzyka po stronie przedsiębiorców. O wprowadzonych zmianach dowiesz się w poniższym artykule.
Chcesz się dobrze przygotować do realizacji kontraktu w Finlandii? Dowiedz się więcej w naszym artykule poświęconym delegowaniu pracowników do Finlandii
Valtti card to obowiązkowy identyfikator ze zdjęciem, imieniem i nazwiskiem pracownika, oraz nazwą firmy. Pracownicy budowlani muszą nosić kartę w widocznym miejscu. Karta jest powiązana z fińskim rejestrem podatkowym. Bez karty Valtti nie można dostać się na plac budowy, dlatego jest to tak kluczowy identyfikator.
Karty Valtti i zmiany w 2026 roku. Najważniejsza zmiana zmiana wprowadzona przez Vastuu Grup, czyli operatora systemy kart Valtti (Valttikortti), dotyczy czasu trwania umowy. Wcześniej była to umowa bezterminowa. Teraz możesz podpisać umowę na jeden rok i automatycznie przedłuża się na kolejny, jeśli Twoja firma nie wypowie jej przed końcem okresu. W praktyce oznacza to konieczność pilnowania terminów – brak reakcji skutkuje kolejnym rokiem umowy.
Rynek Nordycki administruje i zamawia Karty Valtti dla firm realizujących kontrakty budowlane w Finlandii. Jest to jedna z usług, które wykonujemy dla naszych klientów. Zajmujemy się całym spektrum administrowania kontraktem i delegowanymi pracownikami. Również prowadzimy bieżącą korespondencję z fińskim urzędem skarbowym i inspekcją pracy.
Nowości w sposobie rozliczeń za karty Valtti. Na co musisz uważać?
Istotna jest także zmiana w sposobie rozliczeń. Usługi Vastuu Group są oferowane w pakietach, które mają określone limity – na przykład liczbę kart lub w przypadku usługi Reliabale Partner – określoną liczbę weryfikacji kontrahentów. Jeśli Twoja firma przekroczy te limity, system automatycznie przypisze ją do droższego pakietu. Nie trzeba to podpisywania nowej umowy ani wyrażania dodatkowej zgody. Co ważne, jeśli później będziesz korzystać z usług w mniejszym zakresie, cena nie zostanie obniżona – wyższa stawka Ciebie obowiązywać do końca okresu umowy.
Uważaj, Twoim pracownicy mogą stracić karty Valtti jeśli nie opłacisz faktur w terminie.
Nowy regulamin daje też Vastuu Group większe możliwości zawieszania obsługi i wypowiadania umów. Problem z jedną usługą, np. opóźnienie płatności, może skutkować zablokowaniem całego pakietu.
Dla polskich firm, zmiany regulaminu oznaczają konieczność dokładnego planowania skali korzystania z usług Vastuu Group. Warto również uważnie przestudiować warunki przed podpisaniem lub odnowieniem umowy. Jeśli temat fińskich identyfikatorów jest dla Ciebie istotny, skontaktuj się z nami i umów konsultację. Project Managerem odpowiedzialnym za rynek fiński jest Waldemar Ślefarski.