Miniony, 2025 rok był dla naszego zespołu bardzo pracowity. Pomimo ciągle odczuwalnych ekonomicznych skutków pandemii i wojny na Ukrainie, gospodarki krajów nordyckich pozostają w dobrej formie. Szwecja, Finlandia i Norwegia były atrakcyjnym rynkiem zbytu dla wielu polskich firm, którym pomogliśmy znaleźć się w gąszczu skandynawskich przepisów i procedur.
Wzrost koniunktury w 2025 roku, na północy Europy był szczególnie zauważalny na rynku usług sektora budowlanego oraz instalacji i remontów maszyn i konstrukcji stalowych. W dużej mierze polscy eksporterzy byli podwykonawcami innych firm zagranicznych, dlatego też obsługiwaliśmy również podmioty z Austrii, Rumunii i Indii.
W ramach wsparcia, oferujemy pakiety usług, które dostosowujemy do lokalnych wymogów administracyjnych, branży, specyfiki prawa pracy i układów zbiorowych. Każdy klient i zlecenie jest inne. Dzięki naszemu wieloletniemu doświadczeniu jesteśmy w stanie wskazać optymalne rozwiązania, m.in. dotyczące podatków, oraz pomóc w kontaktach i dopełnieniu procedur związanych np. z uzyskaniem wyjątków na nadliczbowy czas pracy.
Zakres udzielanego przez nas wsparcia obejmował m.in.
- analiza umowy z klientem pod kątem wyeliminowania ryzyka opodatkowania firmy lub delegowanych pracowników
- przygotowania obowiązkowej dokumentacji wymaganej od wykonawców zagranicznych w Szwecji, Finlandii i Norwegii
- rejestracja zagranicznych oddziałów firmy NUF w Norwegii
- zgodność umów pracowników z układem zbiorowym, m.in. stawki minimalne, limity czasu pracy, oświadczenia pracodawców
- kontakty ze związkami zawodowymi i inspekcją pracy
- rejestracja delegowanych pracowników w instytucjach skarbowych krajów nordyckich
- uzyskanie zwolnienia z podatku źródłowego w Szwecji, Norwegii i Finlandii
- rejestracja F-tax (Szwecja)
- identyfikatory HMS kort (Norwegia), ID06 (Szwecja), Valttikortti (Finlandia)
- dodatkowe ubezpieczenia medycyny pracy – obowiązkowe w Finlandii
- zgłoszenie delegowania pracowników w inspekcji pracy
- składanie rocznych raportów skarbowych (Szwecja, Finlandia)
- rozliczenia płac pracowników oraz deklaracje norweskiego VAT w systemie skarbowym w Norwegii
Poza usługami doradczymi, prowadziliśmy także szkolenia i konsultacje. Jako specjaliści braliśmy udział w konferencjach poświęconych szansom i kierunkom rozwoju eksportu na rynkach nordyckich. Przykładem może być cykliczne wydarzenie organizowane przez Samorząd Województwa Warmińsko – Mazurskiego „Otwarci na Skandynawię”. Na gruncie kontaktów gospodarczych między Polską, a północą Europy pracujemy już prawie 20 lat. Po intensywnych doświadczeniach ubiegłego roku liczymy, że kolejne miesiące przyniosą wiele nowych możliwości.