Leasing pracowników do Finlandii powoduje szczególne obowiązki podatkowe i administracyjne. Polscy przedsiębiorcy często podejmują kontrakty bez rzetelnego sprawdzenia zapisów umów i świadomości różnic między podwykonawstwem, a wynajmem personelu.
Leasing pracowników do Finlandii, jest również określany jako wynajem. Rozróżnienie między wynajmem, a podwykonawstwem jest kluczowe przy ustalaniu miejsca i wysokości opodatkowania leasingowanego pracownika. Fiński urząd skarbowy VERO ostatecznie decyduje o tym, czy pracownicy mają status leasingowanych, czy kontrakt jest typowym podwykonawstwem i opodatkowanie pracowników będzie zgodnie z zasadami ogólnymi.
Dowiedz się więcej jeśli zamierzasz delegować pracowników do Finlandii:
Leasing pracowników do Finlandii, kiedy mamy do czynienia z leasingiem?
Leasing pracowników do Finlandii wymaga zapoznania się z miejscowymi regulacjami. W myśl fińskich prawa, o leasingu mówimy np. wtedy, gdy m.in. pracownik pozostaje zatrudniony przez zagraniczną firmę, ale kierowanie i nadzór nad jego pracą przejmuje fiński odbiorca. W takim przypadku, jego wynagrodzenie jest opodatkowane w Finlandii już od pierwszego dnia pracy. Nie działa więc typowa ochrona związana z brakiem rezydencji podatkowej i pobytem krótszym niż 183 dni.
Opodatkowanie wynajmowanego pracownika w Finlandii
Dochód pracownika, który będzie traktowany jako wynajmowany, będzie opodatkowany w Finlandii. Wysokość podatku to 35%, z odliczeniem 510 euro miesięcznie lub 17 euro za dzień pracy. Obywatel UE mają jednak prawo wystąpić z wnioskiem o opodatkowanie progresywne. Jeżeli zagraniczny pracodawca nie ma w Finlandii zakładu i nie zarejestrował się jako pracodawca, pracownik sam powinien wystąpić o kartę podatkową i kalkulację zaliczek.
Obowiązki ma także zagraniczna firma leasingująca. Pracodawca musi zgłaszać wynagrodzenia i dane dotyczące leasingu pracownika do fińskiego rejestru przychodów.
Osobne obowiązki informacyjne spoczywają również na odbiorca pracy. Jeżeli zagraniczna firma leasingowa nie figuruje w fińskim Prepayment Register, ani nie przedstawi karty podatkowej ze stawką 0%, odbiorca może być zobowiązany do potrącenia podatku u źródła od faktury.
Rozpoczynając prace na rynku fińskim należy zatem szczególną uwagę poświęcić zapisom w umowach. Istotne jest jasne rozróżnienie między leasingiem pracowników a podwykonawstwem. Ma to bowiem kluczowe znaczenie dla statusu podatkowego i rozliczeń personelu oraz obowiązków administracyjnych pracodawcy. Zapraszamy do konsultacji wszystkie firmy planujące wykonywanie zleceń na terenie Finlandii. Dzięki naszemu doświadczeniu będziesz mógł doprecyzować istotne kwestie związane z nadchodzącym zleceniem.