Kontrola tożsamości w Norwegii jest obowiązkowa dla obcokrajowców. Delegowanie polskiego lub zagranicznego pracownika do Norwegii należy zacząć od umówienia wizyty w norweskim urzędzie skarbowym z odpowiedni, wyprzedzeniem. Norweski Urząd Skarbowy – Skatteetaten, wprowadził procedurę kontrolną dla każdego kto pracuje lub przebywa w Norwegii. Pamiętajmy, że ID-kontroll obejmuje również obcokrajowców zatrudnionych przez zagraniczne przedsiębiorstwa na terenie Królestwa Norwegii.
Każdy obcokrajowiec pracujący w Norwegii i zatrudniony u zagranicznego pracodawcy ma obowiązek zgłosić się do najbliższego urzędu skarbowego. Celem wizyty jest przeprowadzenie procedury weryfikacji tożsamości. Obowiązek weryfikacyjny obowiązuje już od 2014 roku i jest aktualny do dziś.
Do weryfikacji tożsamości wystarczy nam paszport lub dowód osobisty i umowa o pracę. Ponadto mamy przygotować wypełniony formularz RF-1209 „Søknad om skattekort for utenlandske borgere„.
Jeśli delegujesz swoich pracowników do Norwegii, nawet na krótkie zlecenie, pamiętaj o umówieniu ID-kontroll. W niektórych urzędach (Oslo, Bergen) najbliższe dostępne terminy są dopiero za 8 tygodni.
Kontrola tożsamości w Norwegii. Procedura kontrolna nie dotyczy:
- osób pracujących na norweskim szelfie kontynentalnym,
- osób posiadających D-nummer, które w ostatnich dwóch latach przeszły procedurę kontroli dokumentów – Co to d-nummer?
- marynarzy na norweskich statkach mający status zagranicznego rezydenta podatkowego
Kontrola tożsamości jest w wybranych urzędach skarbowych w Norwegii. Są one zlokalizowane w miastach i mniejszych miejscowościach. W praktyce, najbliższy urząd powinien się znajdować w niedalekiej odległości od naszego miejsca pracy/pobytu. Kontrola tożsamości jest nawet możliwa na Spitzbergenie!
Pamiętajmy, że warto, a nawet trzeba dokonać weryfikacji tożsamości jak najszybciej. W przeciwnym wypadki urząd skarbowy nie wyda skattekort na bieżący rok kalendarzowy. Brak aktualnej skattekort będzie niestety skutkować automatycznie obowiązkiem potrącenia 50% podatku przez pracodawcę. Co więcej, bez wykonanej kontroli tożsamości wydanie karty HMS nie będzie możliwe.
Ważna informacja.
Od sierpnia 2024 pracodawca musi zadbać o sporządzenie notarialnego odpisu dokumentu tożsamości pracownika, aby urząd skarbowy móg skutecznie nadać numer personalny i potwierdzić tożsamość. Ten wymóg jest spowodowany wieloma nadużyciami związnymi z nieuprawnionym korzystaniem z dokumentów tożsamości przez osoby trzecie.
Nie masz czasu na ogarnięcie norweskich procedur w związku z delegowaniem pracowników? Zgłoś się do nas. Załatwimy za Ciebie wszystkie niezbędne formalności w Norwegii.