Wszystkie zagraniczne firmy, które realizują kontrakty na terenie Królestwa Norwegii są zobowiązane do rejestracji oddziału macierzystej firmy w norweskim rejestrze przedsiębiorstw. Polska firma w Norwegii musi również przestrzegać tych zasad.
Polskie przedsiębiorstwa coraz częściej wygrywają przetargi na prace budowlane, montaż instalacji i generalne wykonawstwo w Norwegii. Zleceniodawcy wymagają, aby przed rozpoczęciem robót Polska firma w Norwegii dopełniła obowiązków rejestracyjnych firmy. Rejestracja kontraktu oraz pracowników w norweskich urzędach jest obowiązkowa.
Polska firma w Norwegii, jak każda zagraniczna firma działająca ma obowiązek do zarejestrowania oddziału w norweskim rejestrze przedsiębiorstw jako NUF. To skrót od nazwy norskregistrert utelandskforetak, co oznacza zagraniczne przedsiębiorstwo zarejestrowane w Norwegii. Procedura rejestracji NUF nie tworzy nowego podmiotu, ponieważ jest to rejestracja oddziału zagranicznej firmy. Rejestracja NUF jest konieczna dla potrzeb zgłaszania zleceń, pracowników, bieżącego raportowania i sprawzdawczości. Dzięki NUF można prosto kontaktować się z większością norweskiej biurokracji m.in norweskiego urzędu skarbowego, rejestru przedsiębiorstw, inspekcji pracy i innych instytucji.
W 2026 roku czas rejestracji NUF w Norwegii wydłużył się do minimum 4 tygodni.
Przed rozpoczęciem kontraktu Polska firma w Norwegii musi otrzymać norweski numer organizacyjny (organisasjon nummer). Od kilku lat proces rejestracji bardzo się wydłużył i w zależności od pory roku trwa od 4 do 6 tygodni. Rejestracja polskiej firmy w Norwegii wymaga przesłania pakietu formularzy wraz z danymi właściciela/prezesa/pełnomocnika, które będą potrzebne przy obsłudze norweskiej platformy administracji elektronicznej ALTINN.
Karty HMS w Norwegii
W przypadku firm prowadzących prace budowlane, instalacyjne, cała rejestracja może wymagać więcej czasu z powodu obowiązkowych kart identyfikacyjnych dla pracowników branży budowlanej. Dobrze zarezerwować nawet 2 miesiące na przed rozpoczęciem kontraktu na cały proces rejestracji NUF w Norwegii.
Przeczytaj koniecznie: NUF W NORWEGII – Pytania i odpowiedzi
Żaden polski pracownik nie wejdzie na plac budowy bez niezbędnych dokumentów potwierdzających tożsamość, zatrudnienie i posiadanie karty podatkowej. Z tego powodu przy pierwszym przyjeździe do Norwegii, każdy pracownik ma obowiązek przejść procedurę kontroli tożsamości. Więcej o tym obowiązku w jednym z naszych artykułów: https://ryneknordycki.pl/delegowanie-pracownika-norwegia/
Na stronie norweskiego urzędu skarbowego SKATTEETATEN znajdziesz więcej informacji na temat obowiązków zagrancznych firm w języku angielskim.
RYNEK NORDYCKI rejestruje oddziały polskich przedsiębiorstw w Norwegii. Oferujemy kompleksową obsługę w trakcie realizacji zleceń. Administrujemy kontraktami i raportujemy w imieniu naszych klientów do norweskich instytucji publicznych. Dbamy aby proces rejestracji NUF trwał jak najkrócej i reprezentujemy naszych klientów w kontaktach z norweskimi instytucjami. Skontaktuj się z nami, aby proces rejestracji skrócić do niezbędnego minimum.
więcej na: https://ryneknordycki.pl/uslugi/